RODO Reset to przegląd dotychczasowej dokumentacji i – jeżeli będzie to potrzebne – jej uzupełnienie lub aktualizacja. RODO jest stosowane od 2018 r., jest więc prawdopodobne, że przyjęte wtedy rozwiązania straciły na aktualności – sporo się wydarzyło przez te lata.
Jak to działa?
Sprawdzam co jest, a czego nie ma
Na początek rozmowa i przegląd dokumentów, które już są – procedury, polityki, rejestry, umowy itd.
Możemy to zrobić zdalnie lub stacjonarnie. Ustalimy jak zmieniła się w ostatnim czasie Twoja firma, aby uwzględnić to w późniejszych krokach.
Na tym etapie dobrze ustalić z kim i o czym rozmawiać – to usprawni cały proces.
Oceniam
Na tym etapie oceniam co wymaga zmian lub uzupełnień.
Mogę zająć się później wprowadzeniem zmian, chyba że wolisz to zrobić samodzielnie. W takim przypadku zostawię dla Ciebie konkretne wskazówki.
Możesz oczywiście nie zgodzić się z moją oceną – RODO daje dużą dowolność w konstruowaniu procedur. Jeżeli tak się stanie, wyjaśnię Ci, skąd wzięła się moja opinia.
Ustalam program naprawczy
Po zapoznaniu się ze stanem rzeczy i przeprowadzeniu oceny przygotuję plan odświeżenia procedur i praktyk.
Rozpiszę w nim co zrobić trzeba i co zrobić warto. Wskażę też priorytet wprowadzenia zmian.
Na tym etapie ustalimy też „grupę roboczą”, czyli ludzi, którzy będą brać udział we wdrożeniu zmian.
Wdrażamy zmiany
Wdrożenie zmian to niekoniecznie zaczęcie wszystkiego od nowa. Jeżeli coś jest w porządku, to nie ma sensu tego zmieniać – skupimy się na tym, co rzeczywiście istotne.
To kluczowy moment, który wymaga ścisłej współpracy. Bez niej nie uzyskamy optymalnego efektu, czyli praktycznych rozwiązań odpornych na zmiany.
Wiem, że to proces, dlatego po zakończeniu głównych prac będę dla Ciebie dostępny, aby omówić wszelkie wątpliwości.
